22/04/2021
CDD
Chargé.e de gestion administrative de la direction technique
Description de la structure
L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux avec Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. L’Opéra national de Lorraine est doté d’un budget d’environ 14,5 millions d’euros et accueille chaque saison près de 70 000 spectateurs avec 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places. L’Opéra national de Lorraine est un Opéra citoyen, il veille à s’adresser à tous les publics et mène de nombreuses actions dans ses lieux et en dehors pour y parvenir. Enfin l’Opéra national de Lorraine est fort d’une équipe dotée de 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur technique, il/elle assure la gestion et le suivi administratif des activités des services techniques, et l’organisation générale de la direction technique. Il/elle assiste le directeur technique dans l’administration de la direction technique.
Missions principales
1/ Administratif/RH/Budget (40%)
Coordination et suivi administratif régulier du personnel en lien avec la DRH (entretiens professionnels, convocations, arrêts maladie, formations, …)
Suivi autonome des dépenses des équipes de maitrise d’œuvre artistique
Suivi budgétaire et dépenses des services de la direction technique, en lien avec le service comptabilité
Gestion administrative des tournées et déplacements dans leur globalité
Gestion et suivi des contrats d’intermittence
Suivi des contrats et conventions
2/ Coordination (40%)
Planification et organisation des réunions de la direction Technique
Suivi et animation sur les projets développés et implantés à la DT
Coordination rigoureuse des plannings techniques et des services
Rédaction des comptes-rendus et notes de services, diffusion, …
3/ Technique & production (20%)
Rédaction et mise à jour de la documentation technique, dans le respect de la réglementation
Suivi et constitution des dossiers de production
Suivi et coordination logistique régulière en lien avec les chefs de services et régisseurs
Gestion des dossiers liés à la production des spectacles et programmations
Description du profil recherché
Formation de gestion administrative, financière ou ressources humaines
• Expérience dans des fonctions similaires avec notions en technique ou production dans le spectacle vivant
• Maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères (anglais impérativement)
• Maitrise des logiciels de bureautique
• Aisance en expression orale et rédaction écrite
• Capacité à travailler en transversalité
Type de contrat & temps de travail
cdd / Temps plein
Niveau de rémunération
Filière Administrative - catégorie B - rédacteur territorial
Adresse de la structure
Opéra national de Lorraine
1 rue sainte Catherine
54000
NANCY
Site web -> https://www.opera-national-lorraine.fr/fr/
Contact Recrutement
Pour postuler à cette annonce, vous pouvez contacter :
Julie Schmoll
Mail -> julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr
Téléphone ->