Offres d'emploi

Description de la structure

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment. CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem Les Papeteries – Image Factory. Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité internationale du cinéma d’animation qu'il opérera au sein du Haras d’Annecy à l'horizon 2025. Effectif de 47 ETP et Budget 7,5 M € en 2022. Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

Description du poste

CONTEXTE

Le régisseur général prépare, organise et coordonne l’exploitation technique et logistique du Festival international du film d’animation d’Annecy et de son marché : le Mifa. Il participe à leur réalisation et met en œuvre tous les moyens humains et matériels nécessaires à son bon déroulement.

Pour ce faire il est rattaché au Pôle Production de CITIA, composé de 9 collaborateurs à l’année, et de nombreux renforts.
Cette ouverture de poste fait suite au départ prochain d’un collaborateur.

 

Dans son champ de compétence et d’actions, il sera secondé d’une équipe de 7 personnes en amont (arrivées échelonnées entre février et mai) et 8 personnes supplémentaires pendant la production.

En 2024, la manifestation se tiendra entre le 9 et le 15 juin.

Il travaille par ailleurs en étroite collaboration avec :

• L’ensemble des services internes de CITIA ;
• L’ensemble des prestataires évènementiels, logistiques et techniques de la manifestation ;
• L’ensemble des partenaires institutionnels locaux, notamment : la Ville d’Annecy, le Grand Annecy, le Département de la Haute-Savoie et la Préfecture de la Haute-Savoie.

MISSIONS

Gestion de projets et pilotage des achats

• Évaluer les besoins et déterminer la faisabilité et les moyens à mettre en œuvre, notamment les structures temporaires montées pour accueillir le Festival et le Mifa (+ de 6000m2 de chapiteaux, 2 écrans plein air, des salles de projections et conférences répartis sur 10 sites…)
• Piloter les achats avec la Responsable Administrative et Financière
  – Rédiger des cahiers des charges relatifs à chaque catégorie de besoins, dans le respect de la commande publique (consultations et marchés publics)
  – Analyser les offres des prestataires
  – Finaliser les commandes et engager les travaux
• Planifier les activités, le suivi technique et la gestion sur le terrain
  – Anticiper les contraintes logistiques liées aux installations
  – Collaborer avec le Service Mifa pour établir les plans d’aménagement intérieur/extérieur
  – Coordonner l’ensemble de l’installation générale des stands du Mifa (plus de 180 stands) et les commandes auprès des prestataires avec le soutien d’un.e chargé.e de projets dédié.e
  – Mettre en place les fiches techniques liées aux différents évènements et/ou salles
• Préparer le dossier général de signalétique en collaboration avec les services concernés
• Participer au groupe de travail RSE et mettre en œuvre le plan d’actions validé

Coordination générale

• Préparer et coordonner le déménagement de l’équipe de CITIA dans des bureaux temporaires pour les mois de mai et juin
• Participer au recrutement de l’équipe, en collaboration avec le Service RH
• Encadrer, animer et planifier l’équipe
• Coordonner les prestataires CITIA sur les différentes phases de montage, d’exploitation et de démontage
• Contrôler le respect des cahiers des charges et des plannings
• Coordonner d’autres intervenants : bénévoles, prestataires extérieurs, etc.

Gestion budgétaire et administrative

• Échanger et demander l’autorisation auprès des autorités compétentes en fonction des sujets
• Suivre l’administratif et le budget des moyens coordonnés

Sécurité et prévention des risques

• Être le référent sécurité interne des manifestations
  – Planifier et coordonner les agents de sécurité (gardiennage et contrôle d’accès)
  – Contrôler les aspects liés à la sécurité incendie et préparer la commission de sécurité du Mifa (en relation avec un chargé de sécurité externe)
• Être le référent sûreté interne des manifestations, et lien avec les autorités publiques
• Être le référent prévention des risques

 

D’autres missions transverses interviennent en dehors de la période forte du Festival et du Mifa.

Description du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, acquis au sein d’un évènement d’envergure
• Formation en régie générale serait un plus
• Bonne résistance au stress
• Sens de l’anticipation et de l’ordonnancement des tâches
• Capacité à organiser le travail selon un calendrier précis et multisites
• Grande capacité d’autonomie dans l’organisation de son travail et celui des équipes sous sa responsabilité, dans un environnement contraint (coût, délais, qualité)
• Sens de l’observation, capacité de diagnostic et de prise d’initiative
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et solide capacité d’encadrement
• Connaissances et/ou formation en matière de : sécurité incendie, CACES, etc.
• Connaissance de l’environnement social, juridique et des règlementations applicables au secteur d’activité
• Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques, informatiques : Microsoft 365, Autocad, Basecamp
• Anglais technique souhaité (lu et parlé)
• Permis B indispensable (déplacements sur les sites de la structure)

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération / Honoraires selon profil
• Poste ouvert à une mission de prestation
• Pour les CDD / CDI : poste de cadre au forfait jour temps plein
• Grande disponibilités nécessaire pour la période d’exploitation
• Candidature en cliquant ici
• Candidature avant le 17 janvier 2024
• Prise de poste dès que possible

Type de contrat & temps de travail

cdi / Temps plein

Niveau de rémunération

Selon profil

Adresse de la structure

CITIA - Image et Industries Créatives

18 avenue du Trésum

74000

Annecy

Site web -> https://www.citia.org/recrutements