30/05/2023
CDI
Assistant·e de direction technique
Description de la structure
Culture Next, filiale de l’association de Loi 1901 Arty Farty, est une société (SAS) qui a vu le jour en août 2012 et qui s’est centrée durant 4 ans sur le développement de son principal établissement, Le Sucre. Etablissement de vie diurne et nocturne sur le Toit de la Sucrière – Le Sucre est un équipement culturel regroupant une salle de spectacle de 780 places, un bar et une terrasse. L’établissement accueille environ 150 concerts et clubs à l’année, tant en production, coproduction qu’en location d’espaces. Le Sucre accueille également différents évènements et privatisations. La société Culture Next a développé une activité événementielle avec la création de La Culture des Lieux : ainsi Culture Next organise des événements privatifs au Sucre ou dans les lieux de son catalogue (H7, Transbordeur, HEAT, Strate, etc.) ou encore des événements publics ponctuels en externe. Enfin, Culture Next a développé un volet de prestations de service à la fois en termes de direction technique déléguée, régie de bâtiment, entretien, maintenance, etc. notamment au sein de l’écosystème d’Arty Farty (Hôtel71, NS Lab dans le cadre de Nuits sonores, Nuits sonores Brussels, Reset).
Description du poste
Particularité du poste
Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e du service des Ressources Humaines et à ce titre, vous avez un devoir de confidentialité concernant les informations dont vous avez connaissance.
Missions principales
Gestion budgétaire
• Vous assistez la Direction technique à la préparation du budget du service technique et en assurez le suivi ; vous aidez également au suivi du budget d’investissement et aux budgets opérationnels des différents événements.
• Vous assurez le suivi des commandes, dépenses et factures du service, en collaboration avec le service comptabilité ;
• Vous assistez la Direction technique dans la rédaction, le suivi administratif et financier des contrats de prestation ou appels d’offre.
Planification
• Vous assurez le suivi de la planification des équipes techniques internes et externes sur l’ensemble de leurs missions en lien direct avec la direction technique grâce aux logiciels spécifiques (Heeds principalement);
• Vous assurez la coordination administrative du pôle technique avec les service et les autres services de Culture Next (et notamment le Sucre, La Culture des Lieux, etc), de l’écosystème (Arty Farty & Toast principalement) ainsi qu’avec les clients et clients multiples ;
• Vous gérez l’agenda des réunions techniques et participez au phasage des chantiers et opérations en interaction avec les temps forts de l’écosystème (Nuits Sonores, Saison d’été de HEAT, festival, traiteur Hors les murs, etc.).
Ressources humaines
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif des équipes permanentes, intermittentes et vacataires (planification, suivi des heures prévisionnelles et réalisées, gestion des variables de paie, habilitations, formations et recyclages obligatoires) en lien avec la Responsable administrative et financière et la Responsable des ressources humaines.
• Vous assistez l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs du pôle technique dans leurs démarches quotidiennes et facilitez de fait la réalisation de leur mission.
Vous serez le·la référent·e sur ces ouvertures, de la sécurité des lieux et du public.
Tâches diverses
• Vous assurez la gestion administrative du service technique (accueil téléphonique, réponse aux courriers et courriels, compte-rendu de réunion d’équipe, élaboration d’outils de suivi, etc.) ;
• Vous assistez le pôle technique dans la rédaction de procédures et notices techniques.
Description du profil recherché
• Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire • Connaissance des spécificités du milieu événementiel
Savoir-faire
• Bonne communication orale et écrite ;
• Connaissance de la réglementation du travail ;
• Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de planification souhaitée (Heeds) ;
• Maîtrise de l’anglais souhaitée ;
• Connaissance des enjeux énergie-climat et intérêt pour le milieu du spectacle apprécié.
Savoir-être
• Sens du service et de l’écoute ;
• Force de proposition : orienté solutions, curiosité et résolution de problèmes ; • Aisance relationnelle ;
• Discrétion professionnelle et confidentialité ;
• Organisation et polyvalence ;
• Capacité d’analyse ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Autonomie, anticipation et proactivité.
Type de contrat & temps de travail
cdi / Temps plein
Niveau de rémunération
selon ancienneté et grille de la convention
Adresse de la structure
Culture Next
50 Quai Rambaud
69002
Lyon
Contact Recrutement
Pour postuler à cette annonce, vous pouvez contacter :
Antony FONTENEAU
Mail -> antony@culture-next.com
Téléphone ->