Offres d'emploi

Description de la structure

Pick Up Production est une association culturelle nantaise qui défend la culture comme terrain d’expression pour le plus grand nombre. Elle pilote chaque année le festival Hip Opsession, organise des concerts, spectacles ou expositions et conduit une politique d'action culturelle ambitieuse à Nantes et dans son agglomération. Elle pilote également Transfert, projet artistique intégré dans une démarche transitoire d’urbanisme culturel qui prend place sur une friche urbaine non bâtie. Pendant cinq ans (2018-2022), sur cette parcelle à construire de 12 hectares intégrée aux 200 hectares de la ZAC Pirmil-les-Isles, Transfert se développe comme un lieu de vie et de recherche, qui mêle constructions, programmation artistique et action culturelle, tout en questionnant l’impact de la création artistique dans le devenir du quartier ainsi que celui de la fabrique de la ville sur la production artistique.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice technique et en lien étroit avec les équipes techniques et les différents pôles, l’assistant.e directrice technique assure la coordination, l’animation et la mise en œuvre opérationnelle des projets de Transfert. Il.elle participe activement à l’étude de faisabilité de chaque nouveau projet, coordonne sa mise en œuvre au niveau managérial, budgétaire et sécuritaire.
Il.elle remplace en partie avec le régisseur général la directrice technique en cas d’absence dans le cadre du fonctionnement quotidien.

Description du profil recherché

GESTION DES PROJETS
Participe à la gestion des plannings du personnel technique
Etablit la mise à jour régulière des plannings sur l’outil de planification Heeds et participe à la réflexion sur son amélioration
Analyse les plans et les FT, effectue le suivi des projets accueillis.
Contrôle et assure le respect de ces plannings
Organise et coordonne la co-activité des lieux d’exploitation et de toutes entreprises extérieures en collaboration avec l’ensemble des autres pôles concernés
Prépare les accueils hors grand public et les « commercialisations » en collaboration avec le directeur technique et le responsable de l’opération

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE
Suit les budgets techniques d’activité et de fonctionnement
Suit les conventions de prêt de matériel
S’occupe des petits achats de matériel technique lors des exploitations

GESTION DU B TIMENT
Veille aux respect des règles d’hygiène et de sécurité
Maintient une veille sécuritaire des équipements
Suit le planning des contrôles, maintenance et vérifications régulières des bâtiments
Prend les RDV et coordonne les interventions de vérifications périodiques
Gère les clés d’accès aux bâtiments et des trousses de secours
Coordonne le planning de ménage des bâtiments et suit les relations avec le prestataire

GESTION RH
Participe à l’encadrement des équipes techniques temporaires
Participe à l’animation et aux comptes-rendus des réunions techniques
Participe aux bilans
Assure le suivi des demandes d’embauche par les régisseurs
Centralise les demandes et suivi de l’accueil des stagiaires techniques
Fait l’interface quotidienne avec les équipes intermittentes et permanentes concernant tous les aspects administratifs
Veille à l’application des mesures légales de sécurité en matière de protection préventive des travailleurs.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Connaissance des secteurs de l’art et la culture et/ou de l’urbanisme
Capacité à mettre en œuvre des projets (planification, production logistique)
Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Qualités rédactionnelles
Organisation personnelle et autonomie, sens de l’initiative et de l’improvisation
Disponibilité soir et week-end
Maîtrise d’Autocad
La maîtrise de Heeds serait un plus

Type de contrat & temps de travail

stage / Temps plein

Niveau de rémunération

Suivant convention de stage

Adresse de la structure

Pick Up Production

9 rue Abbé Gregoire

44400

Rezé

Site web -> https://www.transfert.co/