Offres d'emploi

Description de la structure

Salle polyvalente ERP Type L première catégorie

Description du poste

Vous êtes responsable de la programmation et de la promotion du site :
Assurez la promotion commerciale de l’équipement auprès des organisateurs d’événements
(producteurs de spectacles, entreprises, associations…)
Démarchez les organisateurs d’événements en vous rendant sur les salons
Organisez les visites commerciales et accompagnez le prospect/client dans la définition de
ses besoins
Etudiez les projets et cahiers des charges des clients, réalisez des devis et contrats en appui
sur l’équipe en place
Assurez et coordonnez les relations avec la clientèle, les fournisseurs et organisateurs
d’événements
Accompagnez les clients et collectez leur feedback post-événement
Développez des relations de partenariat avec les acteurs locaux culturels, associatifs et
économiques
En lien avec l’élu référent à l’événementiel, avec le Conseil d’exploitation d’Elispace et avec
votre supérieure hiérarchique vous recherchez et proposez une programmation annuelle de
spectacles s’intégrant dans le paysage culturel local et complémentaire à l’offre
d’événements proposés par les clients de la salle
Etudiez et suivez les coûts d’exploitation et leur évolution (matériel, prestations…) dans le
cadre de la production d’un événement
Accomplissez toutes activités concourant à la promotion des événements, en lien avec la
responsable communication du site
Vous assurez la gestion administrative du site :
Assurez le suivi des dossiers administratifs, la facturation, le recouvrement, et pilotez les
tableaux de bord, en lien avec l’assistante de direction
Coordonnez et transmettez les informations nécessaires à l’équipe technique chargée de
préparer et d’assurer l’accueil de l’événement
Organisez le contrôle des accès adaptés au public attendu, orientez les visiteurs ou les
clients lors de l’accueil des événements
Soyez garantꞏe du projet d’établissement et participez à l’organisation des Conseils
d’exploitation de l’établissement
Assurez, dans les meilleures conditions, le lien avec les services ressources au sein de collectivité
Vous êtes garantꞏe de l’accueil et la sécurité du site :
Veillez au bon déroulement des événements accueillis, à la bonne information du personnel,
des sous-traitants et des utilisateurs concernant les consignes de sécurité
Assurez par délégation et dans une logique de permanences tournantes entre les cadres de
la D.E.A.L et le régisseur de l’établissement, la responsabilité de l’établissement durant les
périodes d’ouverture au public, en appui sur les équipes et intervenants présents
Veillez à la sécurité des personnes et du bâtiment en appui sur la régie générale et la
direction technique, faites appliquer les plans de prévention des risques avec diplomatie
Vous pilotez, copilotez des projets d’événements :
Pilotez ou co-pilotez des projets d’événements en lien notamment avec le service
manifestations de la D.E.A.L, en appui sur un budget dédié à la coréalisation d’événements
au sein de l’établissement et dans une démarche transversale
Vous assurez le management de l’équipe administrative composée de 2 personnes :
Définissez les objectifs de vos collaborateursꞏtrices et animez et managez votre équipe dans
la réalisation et le suivi de ses activités
Veillez au respect de la législation sociale, du règlement intérieur et à l’application des
procédures internes
Assurez-vous que le personnel dispose des compétences, formations et habilitations
nécessaires à l’usage des matériels et à l’exécution des travaux
Soyez garantꞏe de la bonne application de la politique événementielle, dans le cadre de la
délégation reçue
Vous intégrez le comité de direction de la D.E.A.L :
Participez au projet de direction et aux comités de direction de la D.E.A.L et inscrivez
l’établissement dans les enjeux transversaux liés au fonctionnement de la collectivité
(préparation budgétaire, enjeux RH, enjeux politiques etc…)
Soyez moteurꞏtrice dans le fonctionnement de la direction, partagez les enjeux de pilotage,
participez au management et à la mise en oeuvre du projet de direction

Description du profil recherché

De formation supérieure bac +3, et idéalement du certificat Sécurité des spectacles pour
l’exploitation de lieux aménagés pour des représentations publiques, vous possédez une
expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le domaine de l’Evénementiel et/ou
du spectacle
Managerꞏeuse bienveillantꞏe, organiséꞏe et rigoureuxꞏeuse, vous avez le sens des priorités
et des responsabilités et emmenez et fédérez votre équipe avec dynamisme

Votre attrait pour les métiers du spectacle et de l’événementiel et votre sensibilité et votre
curiosité à l’égard du monde culturel, du tissu économique et associatif local vous permettent
d’être à l’affût des nouveautés culturelles et d’être ainsi force de proposition
Vous maîtrisez la réglementation en vigueur concernant l’ouverture et l’exploitation de ce
type d’établissement, ainsi que le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Vos compétences relationnelles, votre sens du service et votre disponibilité sont
indispensables

Type de contrat & temps de travail

cdi / Temps plein

Niveau de rémunération

grille convention collective + Prime annuelle, participation mutuelle, COS, titres-restaurant, aide à la mobilité douce.

Adresse de la structure

ELispace

Beauvais

60000

Beauvais

Site web -> http://www.elispace.fr/