Offres d'emploi

Rôle

Auprès de la directrice technique, il/elle prépare, organise, coordonne et contrôle l’ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à l’usage, à la réalisation et à l’exploitation technique des lieux, des spectacles, événements et manifestations de l’établissement.

Il/elle œuvre en se référant aux engagements de développement durable de La Gaîté Lyrique, tout en réduisant au minimum l’impact environnemental et en favorisant le progrès social.

Coordination technique des activités

• Proposer les conditions d’accueil et d’exploitation des manifestations et événements et superviser leur mise en œuvre dans les différents espaces in situ et éventuellement hors les murs ;
• Coordonner l’élaboration et le suivi des plannings des espaces, des équipes et des matériels pour le bon déroulement des activités techniques de l’établissement (préparation, montage, exploitation, démontage, remise en état des espaces, maintenance) ;
• Participer à l’étude, la validation, la planification, l’encadrement et la gestion des activités de l’établissement dans l’ensemble des espaces, des manifestations et des résidences, tant sur le plan des moyens humains que matériels ;
• Déterminer les besoins et commander les prestations d’exploitation (sécurité, sureté, nettoyage, maintenance multi-technique…) en lien avec les régisseurs généraux et le responsable des services généraux ;
• Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les activités de spectacle, événements et manifestations ;
• Participer à l’expertise technique auprès des autres directions.

Encadrement des services techniques 

• Encadrer, coordonner et animer les régisseurs généraux et les chefs de services techniques ;
• Participer à l’élaboration d’un nouveau projet de services de la direction technique puis à son déploiement ;
• Définir les moyens humains en fonction des besoins de l’activité de la Gaîté Lyrique et valider les propositions des services techniques (planification des équipes, embauches de personnels supplémentaires) dans le respect du cadre budgétaire établi ;
• Suivre le temps de travail des personnels techniques ;
• Participer à la détermination des besoins de formation des personnels techniques encadrés ;
• Effectuer une veille technologique et réglementaire.

Entretien et maintenance du bâtiment et des équipements 

• Participer au suivi des opérations d’entretien et de maintenance préventive et corrective du bâtiment et de ses équipements avec la directrice technique et le responsable des services généraux ;
• Etudier et proposer les moyens humains et matériels nécessaires à l’activité de l’établissement, avec le responsable des services généraux ;
• Participer à la mise en place des prestations d’exploitation et d’entretien courant avec la directrice technique et le responsable des services généraux ;
• Mettre en place une arborescence des documents techniques de l’établissement et veiller à son maintien à jour ;
• Veiller à la tenue à jour des consignes d’exploitation ;
• Développer les actions des plans énergétiques et développement durable.

Sécurité et sûreté

• Veiller à la bonne application des conditions de sécurité de l’établissement tant pour des activités conduites en interne que celles organisées par des prestataires ou producteurs extérieurs.
• Réaliser les procédures de déclaration des manifestations le nécessitant (espace public, utilisation exceptionnelle des locaux…) ;
• Veiller à l’évaluation des risques et à l’élaboration des plans de prévention. De ce fait, contribuer à l’actualisation du Document Unique d’Evaluation des Risques Protection et du PAPRIPACT.
• Participer à la préparation des visites périodiques de la commission de sécurité, puis veiller à l’exécution des vérifications périodiques et de la levée des observations formulées.

Savoirs 

• Expérience professionnelle : 3 ans sur un poste équivalent avec encadrement d’une équipe ;
• Connaissances des différents secteurs techniques (plateau, lumière, son, vidéo…) ;
• Maîtrise des réglementations applicables aux ERP et en matière de prévention des risques et de l’organisation du temps de travail ; Titulaire de la formation sécurité et sûreté des lieux de spectacle ;
• Maîtrise de l’outil informatique, logiciels de bureautique, logiciel de gestion de projet type RégieSpectacle, AutoCad, Sketchup.

Savoir-faire 

• Méthodologie de mise en place de dossiers de déclarations administratives ;
• Capacité à mettre en place des outils de travail et de suivi : plannings, budgets, procédures, cahiers des charges, arborescence ;
• Capacité à fédérer les équipes et à accompagner l’atteinte des objectifs et la recherche de solutions ;
• Compétences en gestion administrative et budgétaire.

Savoir-être

• Esprit d’équipe et intelligence relationnelle ;
• Rigueur organisationnelle et gestion du temps ;
• Bonne qualité d’analyse, orientée solution, et réactivité dans la prise de décision ;
• Tempérance et anticipation.