Description de la structure

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment. CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory. Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025. Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

Description du poste

Durée du CDD : du 2 avril au 21 juin 2024

CONTEXTE

Sous la supervision du régisseur général et du régisseur général adjoint, en collaboration étroite avec le pôle production, et tous les services de CITIA, il est responsable de la régie des sites du festival : Bonlieu, Pâquier, Salle Pierre Lamy, Cinéma Pathé Annecy, Square des martyrs de la déportation …

MISSIONS

Phase de préparation et de montage

• Prendre en main les dossiers de chaque lieu sur l’aspect logistique et technique
• Anticiper les contraintes logistiques de l’installation des infrastructures
• Prendre en compte les besoins logistiques pour chaque pôle de CITIA
• Assurer les services généraux et le déménagement des équipes de CITIA à Bonlieu
• Définir et planifier les besoins humains et matériels
• Communiquer les informations et documents aux prestataires et équipes
• Assurer le suivi administratif des prestataires
• Coordonner et contrôler la mise en œuvre de la signalétique Festival
• Coordonner la mise en place des fiches techniques des évènements et/ou salles
• Veiller à la bonne réalisation du cahier des charges des prestataires, fournisseurs et services de la ville d’Annecy

`Pendant la manifestation

• Contrôler quotidiennement la mise en place de la signalétique
• Coordonner les différents intervenants dans le respect des cahiers des charges et des plannings
• Coordonner les événements liés au pôle marketing, communication et protocole
• Réceptionner les commandes et organiser des livraisons dans les espaces concernés
• Répondre aux besoins logistiques de tous les sites, en assurer la livraison ou la déléguer
• Vérifier la bonne ouverture et fermeture public des sites
• Veiller au bon fonctionnement technique des bureaux temporaires de l’équipe de CITIA et de l’espace d’accueil
• Collecter les besoins logistiques pour chaque pôle de CITIA
• Participer à la coordination logistique des projections en plein air

Description du profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience similaire recherchée sur du multi sites et/ou plein air
• Expérience avérée en management d’une grande équipe et multi sites
• Maitrise de l’anglais (écrit, parlé)
• Maîtrise de Microsoft 365
• Lire et comprendre un plan : la pratique de la DAO est un plus
• Connaissances appréciées : code du travail et prévention des risques liées aux activités de l’événementiel
• Permis B indispensable
• Sens du service, travail collaboratif
• Sens de la diplomatie et de la satisfaction client
• Esprit d’initiative et autonomie
• Esprit structuré, orienté solutions

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel selon profil
• Contrat CDD (intermittent ou prestation envisageable)
• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)
• Postuler directement en cliquant ici
• Candidature avant le 22/03/2024
• Entretien en mars 2024

Type de contrat & temps de travail

cdd / Temps plein

Niveau de rémunération

Selon profil

Adresse de la structure

CITIA - Image et Industries Créatives

18 avenue du Trésum

74000

Annecy

Site web -> https://www.citia.org/