11/12/2024
Responsable du Service Logistique Evenementielle
Description de la structure
Porte d’entrée vers les îles britanniques, point de passage des Anglais vers le continent, Calais (75 000 habitants) jouit d’une accessibilité remarquable liée au trafic maritime, au tunnel sous la Manche, à deux autoroutes et à des liaisons ferroviaires à grande vitesse vers Londres, Paris ou Bruxelles. Cette position géographique exceptionnelle favorise une concentration naturelle de passagers et de marchandises. La Ville multiplie les initiatives pour mettre cette situation géographique à profit. Calais mène ainsi des projets de grande envergure pour créer les conditions favorables d’attractivité économiques, touristiques et culturelles. Son cadre de vie, Calais le renforce aussi en misant sur la reconquête et la valorisation de son patrimoine.
Description du poste
La Ville de Calais recherche son prochain talent… Et si c’était vous ?
Intégrer une collectivité territoriale innovante, où l’humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Mission globale :
Sous la responsabilité du Directeur du Département des Espaces Publics, vous serez chargé du pilotage du service et de la coordination des interventions.
Activités :
Pilotage du service
- Piloter, organiser et gérer le service composé d’une vingtaine d’agents, coordonner l’organisation en terme d’activité des équipes, en moyens administratifs, financiers et humains
- Manager les équipes et évaluer l’activité du service (gestion des tableaux de bord financiers, techniques…),
- Superviser la gestion administrative et financière (élaboration et suivi du budget, des marchés publics,
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité
- Rendre compte de l’avancement des chantiers
Missions de coordination
- Assurer la coordination des interventions inter-services notamment dans le cadre des manifestations d’envergures/relais avec le service Relations Publiques et les organisateurs
- Participer aux réunions de préparation des manifestations et contact avec les organisateurs et les prestataires.
- Etablir les dossiers pour le passage des commissions de sécurité
- Enregistrer et suivre les tableaux de bord des manifestations de la collectivité
- Encadrer les montages de CTS (chapiteaux, tentes et structures itinérantes)
- Assurer un rôle de coordination des opérations liées aux déménagements de service ou d’interventions dans les écoles
- Organiser la logistique des élections
Missions transversales
- Mettre en place et suivre la gestion des stocks municipaux
- Réfléchir à l’évolution du temps de travail.
Description du profil recherché
Vous êtes…
- De formation supérieure, minimum Bac +3 dans le domaine des métiers du spectacle et de l’évènementiel ou de la logistique, Vous présentez des expériences avérées sur un poste similaire et notamment en encadrement d’équipe.
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires, des marchés publics et des bases de la comptabilité publique, des procédures administratives.
- Vous maîtrisez la règlementation CTS et en matière d’hygiène et sécurité.
- vous disposez d’une capacité à agir en équipe et en transversalité, vous avez une capacité à rechercher et proposer des solutions en adéquation avec les besoins exprimés.
- A l’aise avec les outils bureautiques et avez une aisance rédactionnelle.
- Vous disposez d’un réel sens relationnel, de l’organisation et de la communication.
- Vous êtes titulaire du Permis B
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé…
Poste : Un responsable du service logistique évènementielles H/F
Rattachement hiérarchique : Directeur du Département des espaces publics
Secteur de l’entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais – 62
Conditions d’exercice : Cadre d’emploi des Techniciens ou des Ingénieurs Territoriaux (grades de TT, TTP 2ème, TTP 1ère classe, Ingénieur)
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, primes vacances
Adresser les candidatures avant le 6 Janvier 2025
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
Un responsable du service logistique évènementielle H/F
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
ou via notre site carrière depuis l’offre d’emploi
Un Responsable du Service Logistique Evènementielle H/F
Type de contrat & temps de travail
cdd-evolutif / Temps plein
Niveau de rémunération
Statutaires selon grille indiciaire - Catégorie A ou B selon profil
Adresse de la structure
Ville de Calais
Place du Soldat Inconnu
62100
Calais
Site web -> https://emploi.calais.fr/
Contact Recrutement
Pour postuler à cette annonce, vous pouvez contacter :
Brandon MECHERI
Mail -> brandon.mecheri@mairie-calais.fr
Téléphone -> 0321462087